برنامج إدارة قطع الغيار

راقب قطع الغيار
المستخدمة في كل أمر عمل

اربط كل قطعة تُصرف بأمر العمل والأصل والموقع، وراقب الأرصدة في الوقت الفعلي، وتلقَّ تنبيهات قبل نفاد المخزون — لتعمل الصيانة بكفاءة وتكلفة محسوبة.

ربط الصرف بأمر العمل والأصل تلقائياً
أرصدة حية لجميع المستودعات
تنبيه عند الوصول لحد إعادة الطلب
تتبع التكلفة على مستوى الأصل والموقع
تقارير استهلاك وأكثر الأصناف طلباً
إدارة المخزون وقطع الغيار
٢٤٨ صنف
٢٤٨
صنف إجمالي
٧
تحت الحد
٣٢
صرف هذا الشهر
٨,٤٠٠
قيمة المخزون
الصنف الرصيد المستوى الحالة
فلتر مكيف G4
تكييف وتبريد
٢٤
٨٠٪
كافٍ
قاطع كهربائي ٣٢A
كهرباء
٣
٢٠٪
منخفض
حشية مضخة مياه
سباكة
١٢
٦٠٪
جيد
مضخة تداول كبيرة
سباكة حرجة
١
١٠٪
اطلب فوراً
تنبيه: ٧ أصناف وصلت للحد الأدنىقاطع كهربائي ٣٢A، مضخة تداول، فلتر هواء ٢٠×٢٥...
ما تقدمه الوحدة

إدارة المخزون المرتبطة
بكل عملية صيانة

وحدة تتجاوز مجرد تتبع الأرصدة — هي جسر يربط المخزون بعمليات الصيانة الفعلية لتتبع دقيق للتكلفة والاستهلاك.

ربط الصرف بأوامر العمل

كل قطعة تُصرف للصيانة مرتبطة تلقائياً بأمر العمل والأصل والتكلفة لا يمكن فصلها.

الفني يختار القطعة من قائمة المخزون
خصم فوري من الرصيد عند التأكيد
تكلفة القطعة تُضاف لأمر العمل
تاريخ استخدام القطعة في سجل الأصل

متعدد المستودعات

إدارة مستودعات منفصلة لكل موقع أو فرع مع رؤية موحدة للأرصدة الإجمالية.

مستودع مستقل لكل موقع أو فرع
رؤية مجمعة لجميع المستودعات
طلب نقل بضاعة بين المستودعات
صلاحيات منفصلة لكل مستودع

تنبيهات الحد الأدنى

نظام تنبيهات تلقائي يُعلمك قبل نفاد المخزون ليكفيك الشراء الطارئ بأسعار مرتفعة.

تحديد حد أدنى لكل صنف
تنبيه فوري عند الوصول للحد
إنشاء طلب شراء تلقائي
تاريخ الشراء المتوقع بناءً على الاستهلاك

تتبع التكلفة بالأصل

احسب التكلفة الفعلية لصيانة كل أصل بدقة بما فيها قطع الغيار والعمالة والمقاولين.

تكلفة القطع على مستوى كل أصل
تكلفة تراكمية منذ تاريخ الشراء
تقرير تكلفة صيانة الأصول الأعلى
دعم قرار الاستبدال بالأرقام

المرتجعات والتحويلات

إدارة إرجاع القطع الزائدة أو التالفة وتحويلها بين المستودعات بشكل موثق ودقيق.

إرجاع قطع غير مستخدمة لأمر عمل
إعادة الرصيد تلقائياً عند الإرجاع
تحويل أصناف بين مستودعات بإذن
شطب الأصناف التالفة مع التوثيق

استيراد وجرد المخزون

ادخل مخزونك الحالي بسرعة عبر Excel وأجر جرداً دورياً إلكترونياً بدون أوراق.

استيراد جماعي من ملف Excel
جرد إلكتروني دوري من الجوال
تقرير الفرق بين الجرد والنظام
مسح باركود لتحديث الأرصدة
دورة القطعة

من الشراء إلى الصرف
كل قطعة موثقة

القطعة تمر بدورة واضحة من الشراء حتى الصرف الفعلي، مع تتبع كامل لكل حركة وتكلفة.

الشراء والاستلام
إنشاء طلب شراء بمواصفات القطعة والمورد والكمية. عند الاستلام تُسجَّل الكمية والسعر الفعلي ويُحدَّث الرصيد تلقائياً.
التخزين والجرد
تحديد المستودع والموقع المناسب مع باركود أو QR Code لكل صنف يُسهّل الجرد الدوري من الجوال.
الطلب من أمر العمل
الفني يطلب القطعة المطلوبة من قائمة المخزون مباشرة في أمر العمل، ويُبلَّغ بالرصيد المتاح فوراً.
الصرف والخصم
عند تأكيد الصرف يُخصم من الرصيد تلقائياً وتُسجَّل التكلفة في أمر العمل والأصل المرتبط.
تنبيه الحد الأدنى
عند وصول الرصيد للحد المحدد مسبقاً يُرسَل تنبيه للمسؤول تلقائياً مع اقتراح طلب الشراء.
التقارير والتحليل
تقارير الاستهلاك والتكلفة تساعد على تحسين قرارات الشراء والتخطيط لميزانية الصيانة.
بطاقة الصنف — فلتر مكيف G4
فلتر مكيف G4 (٢٠×٢٥ سم)
رمز الصنف: FLT-G4-2025 · التكييف والتبريد
٢٤
الرصيد الحالي
٥
حد الطلب
٦٠ ر.س
سعر الوحدة
مستوى المخزون٨٠٪
آخر عمليات الصرف
#٢١٤مكيف AC-٢٠١ — الطابق ٣×٢ — ١٢٠ ر.س
#٢٠٨مكيف AC-١٠٥ — المكتب ٢×١ — ٦٠ ر.س
#١٩٧صيانة وقائية — الطابق ١×٤ — ٢٤٠ ر.س
إجمالي استهلاك هذا الشهر
١٢ وحدة = ٧٢٠ ر.س
نظام التنبيهات

لا تكتشف النقص
إلا وقت الحاجة

نظام تنبيهات ذكي يُعلمك مبكراً بكل ما يحتاج انتباهاً في مخزونك قبل أن يؤثر على عمليات الصيانة.

تنبيهات الرصيد
متابعة مستويات المخزون
رصيد قاطع ٣٢A وصل الحد الأدنى — ٣ وحدات فقط
رصيد مضخة تداول كبيرة حرج — ١ وحدة فقط، اطلب فوراً
رصيد فلتر هواء ٢٠×٣٠ وصل الحد — ٢ وحدات
تم طلب فلتر G4 ×٢٠ وصل في ٣ أيام
تنبيهات انتهاء الصلاحية
المواد ذات تاريخ انتهاء
مادة فلوريد للتبريد تنتهي خلال ٣٠ يوم
مادة إطفاء CO2 تنتهي خلال ٦٠ يوم
زيت تشحيم محركات صالح — ٩ أشهر
مادة عازلة حرارية صالح — سنة
أنواع المستودعات

هيكل مستودعات مرن
يناسب أي منشأة

صمّم هيكل المستودعات الذي يناسب منشأتك — موقع رئيسي، فروع، مستودع متنقل، أو مزيج من الجميع.

المستودع الرئيسي

مستودع مركزي يخدم جميع مواقع المنشأة مع إمكانية الطلب منه لأي موقع.

كميات كبيرة وأصناف متنوعة
مصدر تغذية للمستودعات الفرعية
إدارة طلبات الشراء المركزية

مستودع الموقع

مستودع صغير في كل موقع أو فرع لتسريع استجابة الفنيين الميدانيين.

أصناف الأكثر استخداماً في الموقع
يُعبَّأ من المستودع الرئيسي
صلاحية مقيدة لموظفي الموقع

المستودع المتنقل

سيارة أو عربة الفني مع مخزون صغير للطوارئ والصيانة السريعة في الموقع.

قطع الطوارئ الأكثر استخداماً
تتبع ما يحمله كل فني
تجديد تلقائي عند النقص

مخزون قطع الحماية

أصناف السلامة والطوارئ الحرجة المحجوزة لحالات الطوارئ فقط.

قطع النظم الحرجة والحيوية
حظر الصرف إلا في الطوارئ
مراجعة دورية إلزامية
تقارير المخزون

تقارير تكشف ما وراء
أرقام المخزون

تقارير متخصصة تحوّل بيانات المخزون إلى رؤى تساعد على تحسين قرارات الشراء وتقليل الهدر.

تقرير الاستهلاك الشهري

أكثر الأصناف صرفاً والقيمة الإجمالية للمواد المستخدمة في الصيانة شهرياً

تكلفة المخزون بالأصل

حصة كل أصل من تكاليف قطع الغيار لدعم قرار الاستبدال والميزانية

الأصناف تحت الحد الأدنى

قائمة محدثة بجميع الأصناف التي وصلت للحد المحدد وتحتاج طلب شراء

طلبات الشراء المعلقة

متابعة طلبات الشراء المرسلة والمستلمة والمتأخرة لكل مورد

أداء الموردين

مقارنة الأسعار وأوقات التسليم وجودة الأصناف بين الموردين المختلفين

حركة المخزون الشاملة

جميع حركات الاستلام والصرف والإرجاع والتحويل في فترة محددة

كيف يعمل فعليًا

قواعد قطع الغيار
كما ينفّذها النظام

ست قواعد تضبط الصرف والتقييم والطلب.

لا صرف فوق المتاح

إلا بصلاحية استثنائية موثقة مع حقل سبب إلزامي — ويُمنع الاعتماد بدونهما.

كل صرف مرتبط بأمر عمل

حقل أمر العمل إلزامي في نافذة الصرف، فتُقيَّد تكلفة كل قطعة على الأصل الذي استهلكها.

الحد الأدنى يُنشئ اقتراح شراء

بلوغ نقطة إعادة الطلب يرفع تنبيهًا ويقترح طلب شراء تلقائيًا بدل انتظار ملاحظة أمين المستودع.

تقييم بالمتوسط المرجّح

متوسط التكلفة محسوب لا مُدخَل، ويشترط النظام أن يكون الأدنى ≤ إعادة الطلب ≤ الأقصى.

قبل أن تقرر

أسئلة المشتري
قبل اختيار برنامج لقطع الغيار

مخزون غير مرتبط بأوامر العمل جدول آخر لا وحدة نظام — وهذا هو الاختبار.

متى تحتاج هذه الوحدة فعلًا؟

حين يختلف رصيدك الدفتري عن الجرد الفعلي، أو حين يذهب فني لمهمة فيعود لغياب القطعة، أو حين تتكدّس قطع راكدة بينما تنفد الأكثر استهلاكًا، أو حين لا تعرف نصيب كل أصل من تكلفة القطع.

من سيستخدمها داخل منشأتك؟

أمين المستودع في الصرف والاستلام والجرد، والفني يطلب القطعة من داخل أمر العمل، والمشتريات تتابع إعادة الطلب والموردين، والمالية تقرأ قيمة المخزون وتكلفة الاستهلاك لكل موقع.

ما الذي تجهّزه قبل التشغيل؟

قائمة الأصناف برقم فريد ووحدة قياس موحّدة، والأرصدة الافتتاحية بعد جرد فعلي لا دفتري، والمستودعات ومواقعها، وحدود إعادة الطلب للأصناف الحرجة، وقائمة الموردين وأصنافهم.

ما الذي تطلبه من أي مزوّد؟

صرف القطعة من داخل أمر العمل مباشرة · خصم تلقائي من المخزون مع إضافة التكلفة إلى الأصل · حدود إعادة طلب بتنبيه قبل النفاد · تعدد مستودعات ونقل بينها · تقرير استهلاك يكشف الراكد وسريع الاستهلاك.

أسئلة شائعة

أسئلة عن
راقب قطع الغيار المستخدمة في كل أمر عمل

يوفر النظام قالب Excel جاهز لإدخال جميع أصناف المخزون — الاسم، الكمية، الحد الأدنى، الموقع، السعر. بعد رفع الملف يُستورد المخزون دفعة واحدة. يساعدك فريقنا في تجهيز ملف الاستيراد وضمان دقة البيانات.
نعم، يمكن أن يكون نفس الصنف في عدة مستودعات بأرصدة مستقلة لكل مستودع مع رؤية إجمالية موحدة. عند الصرف يختار الفني من المستودع المخصص لموقعه تلقائياً أو يختاره يدوياً.
قابل للتخصيص — يمكن السماح للفنيين بالصرف المباشر أو اشتراط موافقة المشرف لكل طلب، أو تحديد حد قيمة معين يُطلب فوقه الموافقة. هذه الصلاحيات قابلة للضبط بمرونة تامة حسب سياسة منشأتك.
عند صرف قطعة لأمر عمل، تُضاف تكلفتها تلقائياً لإجمالي تكلفة أمر العمل وتُضاف أيضاً لتكلفة الصيانة التراكمية للأصل المرتبط. هذا يتيح معرفة التكلفة الحقيقية لصيانة كل أصل لدعم قرار الاستبدال.
نعم، يمكن طباعة ملصقات باركود أو QR Code لكل صنف في المستودع. عبر تطبيق الجوال يمسح الموظف الكود لتحديث الأرصدة مباشرة دون إدخال يدوي، مما يسرّع عملية الجرد الدوري ويقلل الأخطاء.
نعم للأصناف الحرجة على الأقل. الأرصدة الافتتاحية تُبنى على جرد فعلي لا على رصيد دفتري قديم، وإلا بدأ النظام بفارق يتراكم ويُفقد الثقة في أول تقرير. الأصناف قليلة الحركة يمكن إدخالها تدريجيًا.
الربط ممكن عبر واجهة API، ويُقدَّر كبند مستقل لأن جهده يتبع جاهزية الطرف الآخر واتجاه المزامنة. وقبل التكامل احسم من يملك الحقيقة عند الاختلاف: نظام المشتريات أم نظام الصيانة — التزامن ثنائي الاتجاه بلا مرجع محسوم يُنتج تعارضًا خلال أسابيع.
نعم، مع تتبع الرصيد لكل مستودع ونقل موثّق بينها. هذه نقطة تستحق الاختبار عمليًا في جلسة العرض إن كنت تدير فروعًا: كثير من الأنظمة يتعامل مع المخزون كرصيد واحد فيُظهر توفّر قطعة موجودة في مدينة أخرى.
من المدونة

أدلة عملية قبل أن تقرر

مادة تشغيلية مكتوبة للسوق السعودي تشرح كيف تُدار هذه العملية عمليًا، وما الذي يجب أن تسأل عنه قبل اختيار نظام.

إدارة مخزون قطع الغيار — لا نقص ولا إسراف إدارة قطع الغيار في CMMS: ربط القطع بالأصول، ضبط نقطة إعادة الطلب تلقائيًا، حساب الكمية المثلى، ومنع التكديس والنفاد في… اقرأ الدليل ربط CMMS بـ ERP — كيف يعمل التكامل وما فوائده كيف يتكامل نظام الصيانة مع ERP: أوامر شراء تلقائية، تحديث المخزون، وترحيل التكاليف المحاسبية — بلا إدخال مزدوج ولا تسويات… اقرأ الدليل صيانة المستودعات والمخازن الكبرى في السعودية رافعات شوكية يومياً، رفوف أسبوعياً، مستودعات مبردة لا تتسامح مع ساعة توقف. اقرأ الدليل إدارة الصيانة في المواقع النائية والمشاريع البعيدة في السعودية دليل شامل لإدارة الصيانة في المواقع النائية والمشاريع البعيدة في السعودية — التحديات الخاصة، اللوجستيات، قطع الغيار الاحتياطية، والتواصل مع… اقرأ الدليل استبدل أم أصلح؟ إطار قرار علمي لإدارة الأصول كيف تتخذ قرار استبدال الأصل أو إصلاحه بطريقة علمية — حساب TCO، معادلة نقطة الاستبدال، مؤشرات الأصل المتهالك، وكيف يساعد… اقرأ الدليل مؤشرات أداء الصيانة KPIs — كيف تقيس نجاح برنامجك MTTR وMTBF وPM Completion وSLA — كيف تقيس وكيف تتخذ قرارات من الأرقام. اقرأ الدليل

تصفّح كل الأدلة في المدونة

المخزون وقطع الغيار

اعرف ما تصرفه
وكم يكلفك بالضبط

دع فريقنا يريك كيف تربط مخزونك بعمليات الصيانة لتتبع دقيق للتكلفة في عرض توضيحي مخصص.

بدون التزام مسبق    ·    عرض حسب قطاعك    ·    استجابة خلال ٢٤ ساعة