برنامج إدارة الأصول والمعدات

اعرف تاريخ كل أصل وتكلفته
وأعطاله وصيانته السابقة

لا يكفي معرفة وجود الأصل — المهم معرفة موقعه الدقيق، حالته الراهنة، تكاليف صيانته منذ الشراء، أعطاله المتكررة، وتاريخ كل عملية صيانة أُجريت عليه. كل ذلك في سجل رقمي واحد.

سجل أصل كامل من الشراء حتى الاستبعاد
ربط الأصل بالموقع والمسؤول والعقد
تحليل الأعطال المتكررة لكل نوع أصل
تقارير الأصول الأعلى تكلفة والأكثر أعطالاً
QR Code لكل أصل للوصول الفوري من الموقع
مكيف مركزي — الطابق ٣
رقم الأصل: AC-٢٠١ · مبنى الإدارة · الرياض
يعمل
١٢
عملية صيانة
٣
أعطال هذا العام
٤,٢٠٠
تكلفة (ر.س)
٩٢٪
نسبة الجاهزية
سجل الصيانة
بيانات الأصل
الضمان
المستندات
تنظيف الفلاتر وفحص دوري
١٥ مارس
٣٥٠ ر.س
استبدال مضخة التبريد
٢ فبراير
١,٨٠٠ ر.س
فحص شهري وقائي
١ يناير
٢٥٠ ر.س
إصلاح دائرة التحكم
١٢ ديسمبر
٩٨٠ ر.س
استخدام ميزانية الصيانة السنوية٧٠٪
ما تقدمه الوحدة

كل ما تحتاجه
لإدارة أصولك بكفاءة

وحدة إدارة الأصول تمنحك رؤية كاملة على كل ما تمتلكه وتشغله، مع تاريخ موثق وتحليلات تساعدك على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات حقيقية.

بطاقة الأصل الكاملة

تسجيل كامل لجميع بيانات الأصل في مكان واحد يسهل الوصول إليه في أي وقت.

الاسم، التصنيف، الموديل، رقم السيريال
الموقع الدقيق والمسؤول عن الأصل
تاريخ الشراء والقيمة الدفترية
بيانات المورد والوكيل المعتمد
الصور الفعلية للأصل

سجل الصيانة التاريخي

كل عملية صيانة أُجريت على الأصل محفوظة بكامل تفاصيلها لا تُحذف ولا تُفقد.

جميع أوامر العمل المنجزة مرتبطة بالأصل
تكلفة كل عملية صيانة تفصيلياً
صور قبل وبعد كل تدخل ميداني
ملاحظات الفنيين وتوصياتهم
قطع الغيار المستبدلة في كل عملية

تحليل التكلفة والأعطال

احسب التكلفة الفعلية لكل أصل واعرف متى يجب استبداله بدلاً من الاستمرار في إصلاحه.

إجمالي تكاليف الصيانة على مدى عمر الأصل
معدل الأعطال ومقارنته بنوع الأصل
مؤشر الموثوقية ونسبة الجاهزية
توصية الاستبدال بناءً على بيانات فعلية
مقارنة الأداء بين أصول من نفس النوع

إدارة الضمان والعقود

تتبع فترات الضمان وعقود الصيانة لكل أصل مع تنبيهات قبل الانتهاء لاستخدامها بشكل أمثل.

تاريخ انتهاء الضمان لكل أصل
شروط الضمان والوكيل المعتمد
ربط الأصل بعقد الصيانة الخارجي
تنبيه تلقائي قبل انتهاء الضمان
تسجيل مطالبات الضمان والنتائج

QR Code ووسوم الأصل

وصول فوري لكل تفاصيل الأصل من الموقع مباشرة بمسح كود الباركود أو QR Code.

توليد QR Code لكل أصل تلقائياً
مسح الكود لعرض سجل الأصل كاملاً
رفع بلاغ مباشرة من موقع الأصل
طباعة الوسوم لتثبيتها على المعدات
دعم باركود الأصول الموجودة مسبقاً

إدارة المواقع والهرمية

تنظيم الأصول في هرمية واضحة من الموقع إلى الطابق إلى الغرفة مع خريطة تفاعلية.

هيكل مواقع مرن: مناطق، مباني، طوابق، غرف
عرض جميع أصول موقع معين دفعة واحدة
خريطة تفاعلية لموقع كل أصل
نقل الأصل بين المواقع مع الاحتفاظ بسجله
تقارير حسب الموقع والفرع والمنطقة
دورة حياة الأصل

من الشراء إلى الاستبعاد
كل خطوة موثقة

النظام يتتبع الأصل عبر كل مراحل حياته ويبني تاريخاً موثقاً يساعدك على اتخاذ القرار الصحيح في وقته.

الشراء والاستلام

تسجيل بيانات الشراء، المورد، السعر، رقم الفاتورة وتاريخ الاستلام

التركيب والتشغيل

تحديد الموقع وتسجيل بيانات التشغيل الأولية وإعداد خطة الصيانة

الصيانة الوقائية

تنفيذ الصيانة الدورية المجدولة بشكل منتظم لإطالة عمر الأصل

الإصلاح والتصحيح

التدخل عند وقوع الأعطال مع توثيق كامل للسبب والحل والتكلفة

التحليل والقرار

تحليل بيانات الأداء لقرار الاستمرار في الصيانة أو الاستبدال

الاستبعاد والأرشفة

إغلاق سجل الأصل مع الاحتفاظ بتاريخه كاملاً للمراجعة

سجل الأصول

عرض وإدارة جميع
أصولك من لوحة واحدة

لوحة عرض شاملة لجميع الأصول مع فلاتر متقدمة وخيارات تصدير لمتابعة الحالة والتكلفة بسهولة.

سجل الأصول والمعدات — جميع المواقع
الكل (١٤٨)
يعمل (١٢٣)
تحت الصيانة (١٤)
متوقف (٨)
منتهي الضمان (٣٧)
الأصل التصنيف الموقع الحالة آخر صيانة التكلفة التراكمية الأعطال
مكيف مركزي AC-٢٠١
الطابق ٣ — مبنى الإدارة
تكييف وتهوية الرياض — المبنى أ يعمل ١٥ مارس ٢٠٢٥ ٤,٢٠٠ ر.س ٣
مصعد رقم ٠١
برج أ — جميع الطوابق
مصاعد ورفع الرياض — البرج أ تحت الصيانة ٢ أبريل ٢٠٢٥ ١٢,٨٠٠ ر.س ٧
مضخة مياه PMP-٠٥
البدروم — غرفة المضخات
أنظمة المياه الرياض — المبنى ب يعمل ٢٨ مارس ٢٠٢٥ ٦,٥٠٠ ر.س ١
لوحة كهرباء رئيسية
البدروم — غرفة الكهرباء
كهرباء وإنارة الرياض — المبنى أ متوقف ١٠ أبريل ٢٠٢٥ ٨,٩٠٠ ر.س ٥
نظام إطفاء — المبنى ب
جميع الطوابق
أنظمة السلامة الرياض — المبنى ب يعمل ٥ مارس ٢٠٢٥ ٣,١٠٠ ر.س ٠
تقارير الأصول

تقارير تساعدك على
قرارات أفضل لأصولك

مجموعة تقارير متخصصة بالأصول جاهزة للتصدير بتنسيق PDF وExcel لدعم قرارات الإدارة والميزانية.

الأصول الأعلى تكلفة

ترتيب الأصول حسب إجمالي تكاليف الصيانة لتحديد ما يحتاج مراجعة

الأصول الأكثر أعطالاً

تحليل الأعطال المتكررة لكل أصل ومقارنتها بمعدل الصيانة الوقائية

مؤشرات الجاهزية

نسبة التشغيل الفعلية لكل أصل وأثرها على العمليات والإنتاج

الضمانات المنتهية قريباً

قائمة بالأصول التي ستنتهي ضماناتها خلال ٣٠ أو ٩٠ يوماً

توصيات الاستبدال

الأصول التي تجاوزت تكاليف إصلاحها قيمة الاستبدال المنطقية

الأصول حسب الموقع

جرد كامل لجميع أصول كل موقع أو فرع مع إجمالي التكاليف

كيف يعمل فعليًا

قواعد الأصول
كما ينفّذها النظام

ست قواعد تحمي سجل الأصول من الفساد بمرور الوقت.

رمز الأصل آلي ولا يتغيّر

الرمز مطبوع على ملصق QR ملصق فعليًا على المعدة — تغييره يُبطل كل الملصقات والسجلات التاريخية.

لا يُحذف أصل له تاريخ صيانة

الحذف يمحو تكاليف وأعطالًا مسجّلة ويُفسد التقارير التاريخية. البديل: استبعاد بسبب مع الاحتفاظ بالسجل كاملًا.

المواقع قبل الأصول

الهيكل المكاني يُبنى أولًا ثم تُسند الأصول إليه. الترتيب المعكوس أشيع خطأ في تطبيقات CMMS — وبلا موقع صحيح لا يُقاس التوقف حسب المنطقة.

هرم من أربعة مستويات

من المنشأة إلى المكوّن، فيظهر أثر عطل المكوّن على الأصل الأب وعلى الموقع كاملًا.

قبل أن تقرر

أسئلة المشتري
قبل اختيار برنامج لإدارة الأصول

سجل الأصول أساس كل شيء بعده: بلا ترميز سليم لا تقارير ولا تكاليف ولا خطط.

متى تحتاج هذه الوحدة فعلًا؟

حين لا تستطيع الإجابة في دقيقتين عن: كم أنفقنا على هذا الأصل، وكم مرة تعطّل، وهل ما زال تحت الضمان. أو حين تُصلح أصلًا مرارًا دون أن تعرف أن تكلفته تجاوزت جدواه.

من سيستخدمها داخل منشأتك؟

مدير الصيانة والمخطّط يوميًا، والفني يفتح ملف الأصل من رمز QR عليه ليرى تاريخه وكتيّبه، والمالية تستفيد من التكلفة المتراكمة، وإدارة الأصول عند قرار الاستبدال.

ما الذي تجهّزه قبل التشغيل؟

شجرة المواقع أولًا ثم قائمة الأصول مع رقم فريد لكل أصل، والفئة والطراز والرقم التسلسلي، وتاريخ التركيب والضمان، ومستوى الحرجية. وحّد الأسماء قبل الاستيراد — تصحيحها بعده أصعب بكثير.

ما الذي تطلبه من أي مزوّد؟

شجرة مواقع بمستويات كافية لواقعك · ترميز QR أو باركود يفتح ملف الأصل من الجوال · تاريخ صيانة كامل لكل أصل لا آخر عملية فقط · تكلفة متراكمة تُحتسب من أوامر العمل تلقائيًا · ربط الكتيّبات والمستندات بالأصل.

أسئلة شائعة

أسئلة عن
اعرف تاريخ كل أصل وتكلفته وأعطاله وصيانته السابقة

يوفر النظام أداة استيراد جماعي من Excel أو CSV، تستطيع رفع جميع بيانات أصولك الحالية في خطوة واحدة. يساعدك فريق التنفيذ على تجهيز ملف الاستيراد بالشكل الصحيح وضمان دقة البيانات.
نعم، النظام يدعم تصنيفات متعددة المستويات يمكنك تخصيصها بالكامل: من الفئة الرئيسية (كهرباء، تكييف، سباكة) إلى النوع الفرعي، مع ربط كل أصل بموقع محدد في هرمية المواقع الخاصة بمنشأتك.
تُحسب تكلفة الصيانة التراكمية تلقائياً من مجموع: تكلفة العمالة (ساعات الفنيين × السعرة) + تكلفة قطع الغيار المُصرفة من المخزون + أي تكاليف خارجية مُسجلة في أوامر العمل. كل عملية صيانة مرتبطة بالأصل تُضيف لإجمالي تكلفته.
نعم، النظام مصمم للعمل على نطاق واسع. يمكنك إدارة آلاف الأصول موزعة على عشرات المواقع مع فلاتر متقدمة تتيح عرض وإدارة أصول موقع معين، أو نوع محدد، أو حالة بعينها بسهولة تامة.
يمكن تسجيل: تاريخ بدء وانتهاء الضمان، اسم الشركة المانحة للضمان، شروط الضمان وما يشمله، بيانات التواصل مع الوكيل، رقم العقد أو الوثيقة، والتاريخ كاملاً لأي مطالبات ضمان سابقة وحالتها.
نعم، الاستيراد من Excel وCSV مدعوم بمعالج خطوي فيه مرحلة مراجعة أخطاء قبل الكتابة النهائية. لكن نظّف الملف أولًا: وحّد أسماء الأصول واحذف المكرر ووحّد صيغ التواريخ ووحدات القياس — تصحيح البيانات بعد الاستيراد أصعب وأكلف.
سجل الأصول والمواقع والفنيون أولًا وبالكامل. أما تاريخ الأعطال فسنة واحدة تكفي في أغلب الحالات لبناء أنماط قابلة للقراءة — نقل عشر سنوات من بيانات غير منضبطة يرفع كلفة المشروع ولا يضيف قرارًا.
حجم الأصول المُدارة أحد عوامل التسعير الأربعة إلى جانب عدد المستخدمين والمواقع والوحدات المُفعّلة. ويؤثر أيضًا في جهد التهيئة الأولي: ترميز الأصول وبناء شجرة المواقع وربط كل أصل بعقده وخطته.
من المدونة

أدلة عملية قبل أن تقرر

مادة تشغيلية مكتوبة للسوق السعودي تشرح كيف تُدار هذه العملية عمليًا، وما الذي يجب أن تسأل عنه قبل اختيار نظام.

إدارة أصول المنشأة بـ CMMS — تتبع دورة الحياة الكاملة من الشراء للاستبدال — كيف يُتتبع CMMS كل أصل وكيف يُساعد في قرار الاستبدال. اقرأ الدليل استبدل أم أصلح؟ إطار قرار علمي لإدارة الأصول كيف تتخذ قرار استبدال الأصل أو إصلاحه بطريقة علمية — حساب TCO، معادلة نقطة الاستبدال، مؤشرات الأصل المتهالك، وكيف يساعد… اقرأ الدليل Excel مقابل CMMS في إدارة الصيانة — متى تتوقف الجداول عن الكفاية؟ الجدول يسجّل والنظام يربط. مقارنة على ١٢ مهمة صيانة يومية، وسبع علامات أن جداولك بلغت سقفها، وكيف تحسب تكلفتها الخفية… اقرأ الدليل كيف تنقل بيانات الصيانة من برنامج قديم إلى CMMS؟ خطوات نقل بيانات الصيانة إلى CMMS دون فقدان التاريخ: ترتيب سجل الأصول، تنظيف التكرار، الاستيراد التجريبي، والتحقق قبل التشغيل الفعلي. اقرأ الدليل متى تحتاج نظام CMMS مستقلًا بدل وحدة الصيانة داخل ERP؟ وحدة الصيانة داخل ERP تكفي أحيانًا ولا تكفي غالبًا. متى تحتاج CMMS مستقلًا: الفرق في تجربة الفني والتقارير والصيانة الوقائية… اقرأ الدليل مؤشرات أداء الصيانة KPIs — كيف تقيس نجاح برنامجك MTTR وMTBF وPM Completion وSLA — كيف تقيس وكيف تتخذ قرارات من الأرقام. اقرأ الدليل

تصفّح كل الأدلة في المدونة

إدارة الأصول

اعرف كل شيء عن
أصولك بضغطة واحدة

دع فريقنا يريك كيف تُسجِّل أصولك وتُدير تاريخها وتُحلل تكاليفها في عرض توضيحي مخصص لمنشأتك.

بدون التزام مسبق    ·    عرض حسب قطاعك    ·    استجابة خلال ٢٤ ساعة